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업무를 보거나 계획을 짜는 등 다양한 이유로 많은 사람들이 엑셀을 사용하고 있습니다. 그리고 엑셀을 대체할 수 있는 프로그램인 구글 스프레드 시트 또한 많이 사용하고 있습니다. 그래서 이번 글에서는 엑셀 연동하는 방법, 바로가기 방법, 간단한 사용법, 공유하는 방법에 대해서 알아보려고 합니다.
간단한 사용법을 확인한 후, 엑셀 연동 > 공유 > 바로가기 순으로 참고하시기 바랍니다.
구글 스프레드 시트
구글 스프레드 시트는 엑셀을 대체할 수 있는 프로그램으로 모든 기기에서 실시간으로 사용이 가능하며, 온라인에서 스프레드 시트를 만들어 공동으로 작업을 할 수가 있는 프로그램입니다.
오프라인 상태라고 해도 휴대폰, 태블릿, PC 등 앱을 다운로드하거나 설치하여 쉽고 빠르게 가능하다는 점이 수많은 장점 중에 하나입니다.
구글 스프레드 시트 사용법
간단한 사용법 2가지를 알려드리려고 합니다.
더 자세한 사용 방법은 아래의 버튼을 통해 확인이 가능하니 참고하시기 바랍니다.
엑셀 사용법과 거의 똑같다고 보면 됩니다.
스프레드 시트 만드는 법
1. 제일 먼저 시트 홈 화면을 엽니다.
2. 새로 만들기인 플러스 버튼을 선택하면 새 시트가 생성이 됩니다.
수정 및 서식 지정하는 법
1. 비어 있는 셀을 선택하거나 비어 있지 않은 셀을 더블 선택
2. 수정
3. 셀 안에서 다른 라인을 추가하고 싶다면 CTRL + Enter를 누르기
4. 완료가 되면 다시 Enter을 누르기
구글 스프레드 시트 엑셀 연동 방법
1. 스트레드 시트에서 엑셀과 연동하려고 하는 시트 작업
2. 메뉴 > 파일 > 웹에 게시 선택
3. 게시된 콘텐츠 및 설정 > 문서 수정되면 자동으로 다시 게시 > 게시 선택
4. URL 주소 저장
5. 엑셀을 실행한 후, 데이터 > 새 쿼리 > 기타 원본에서 웹 선택
6. URL을 붙여 넣기 후, 확인을 선택
구글 스프레드 시트 바로가기
1. 바탕화면 > 오른쪽 마우스 버튼 선택
2. 새로 만들기 > 바로가기 > 위치를 https://sheets.google.com을 입력
3. 원하는 이름으로 지정한 후, 마치면 끝
구글 스프레드 시트 공유
스프레드 시트는 컴퓨터, 안드로이드, 아이폰 및 아이패드에서 사용이 가능하며, 각별로 공유하는 방법이 또 다릅니다.
대부분이 PC로 하는 분들이 많은 관계로 PC로 설명을 드리려고 하며, 안드로이드와 아이폰, 아이패드에 대해서 궁금하신 분들은 아래의 버튼을 통해 빠르게 확인해 보시기 바랍니다.
특정 사용자와 공유하는 방법
1. 구글 드라이브로 이동
2. 공유할 파일을 선택한 후, 공유 이모티콘 선택
3. 이메일 주소를 입력
4. 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 하나 선택
5. 만료일 추가를 할 사람은 추가
6. 보내기나 공유를 선택하면 끝
공개적으로 파일 공유하는 방법
1. 공유할 파일을 선택
2. 공유나 이모티콘 선택
3. 일반 액세스 > 아래 화살표 선택
4. 링크 있는 모든 사용자 선택
5. 역할을 3가지 중 하나 선택
6. 링크 복사 후, 완료 선택
7. 이메일이나 공유 위치에 링크를 붙여 넣으면 끝