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면접확인서는 구직자가 면접을 보았음을 증명하는 중요한 서류입니다. 이번 글에서는 면접확인서 받는 법, 작성법, 제출 방법, 양식, 거부 시 대처 방법, 대체서약서 작성법 및 면접확인서 요청 메일 작성법에 대해 여러분들에게 자세히 알려드리려고 하니 자세히 참고 바랍니다.
면접확인서 받는법
면접확인서를 받는 방법은 다음과 같습니다.
1. 면접이 끝난 후, 인사 담당자에게 면접확인서 발급 요청
2. 직접 요청하거나 이메일로 요청
3. 일부 회사는 자체적인 면접확인서 발급 절차 가지고 있으므로, 회사의 정책 사전에 확인
4. 회사가 온라인 시스템을 통해 면접확인서 발급하는 경우, 해당 시스템 이용하여 요청
면접확인서 작성법
면접확인서는 다음과 같은 내용을 포함하여 작성합니다.
1. 회사의 공식 로고와 이름 상단에 기재
2. 면접이 진행된 날짜와 시간 정확히 기재
3. 지원자의 이름, 연락처, 지원한 직무 명시
4. 면접관의 이름과 직책 기재
5. 면접에서 논의된 주요 사항 간략히 요약
6. "위 정보는 사실임을 확인합니다." 등 문구 추가
7. 면접관의 서명과 회사의 직인 포함
면접확인서 제출 방법
면접확인서를 제출하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 지원자는 면접확인서 이메일로 받아 이를 관련 기관이나 회사에 제출
2. 제출 대상이 온라인 제출 시스템 운영하는 경우, 해당 시스템에 면접확인서 업로드
3. 경우에 따라, 면접확인서 인쇄하여 우편으로 제출
면접확인서 양식
면접확인서의 기본 양식은 다음과 같습니다.
1. 제목: 면접확인서
2. 회사명: [회사 이름]
3. 지원자 정보: 이름, 연락처, 지원 직무
4. 면접 일자 및 시간: [날짜, 시간]
5. 면접관 정보: 이름, 직책
6. 면접 내용 요약: [면접 내용 요약]
7. 확인 문구: "위 정보는 사실임을 확인합니다."
8. 서명 및 직인: [면접관 서명 및 직인]
면접확인서 발급 거부 시 대처 방법
면접확인서 발급이 거부될 경우, 다음과 같은 대처 방법이 있습니다.
1. 정중하게 발급 재요청하고, 발급이 필요한 이유 설명
2. 회사에서 면접확인서 발급 불가능한 경우, 지원자가 직접 작성하여 서명한 대체서약서 제출
3. 이메일 교환 내역, 면접 일정 확인 메일 등 다른 증빙자료 제출하여 면접 사실 증명
면접확인서 대체서약서 작성법
대체서약서는 면접확인서를 대신하여 면접 사실을 증명하는 서류로, 다음과 같은 내용을 포함합니다.
1. 제목: 대체서약서
2. 지원자 정보: 이름, 연락처, 지원 직무
3. 면접 일자 및 시간: [날짜, 시간]
4. 면접관 정보: 이름, 직책
5. 면접 내용 요약: [면접 내용 요약]
6. 확인 문구: "위 정보는 사실임을 서약합니다."
7. 서명: 지원자의 서명
면접확인서 요청 메일 작성법
면접확인서 요청 메일은 다음과 같이 작성할 수 있으며, 아래의 순서에 맞게 참고하여 작성하시기 바랍니다.
1. 제목: [면접확인서 발급 요청]
2. 인사말: "안녕하세요, [회사명] 인사 담당자님."
3. 자기소개: "저는 [지원자 이름]으로, [날짜]에 [직무명] 면접을 보았습니다."
4. 요청 내용: "면접확인서 발급을 요청드립니다. 면접확인서는 [제출처]에 제출해야 하므로, 확인서를 발급해 주시면 감사하겠습니다."
5. 감사 인사: "바쁘신 와중에 협조해 주셔서 감사합니다."
6. 연락처: "연락처: [연락처]"
7. 마무리: "감사합니다. [지원자 이름] 드림."