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요즘 들어 많은 사람들이 유학을 가곤 합니다. 하지만 유학을 준비할 때 꼭 필요한 것이 있습니다. 그것은 바로 아포스티유입니다. 이 뜻을 자세히 모르는 사람이 있고, 안다고 하여도 발급받는 방법에 대해서 자세히 모르시는 분들이 많기 때문에 이번 글에서 자세한 뜻과 발급받는 방법과 기간에 대해서 다루려고 하니 꼼꼼하게 따라오시면 되겠습니다.
아포스티유 뜻
아포스티유는 문서의 서명이나 관인을 대조하여 진위를 파악하고 발급하는 것입니다. 쉽게 말하자면 기존의 성적을 증명할 수 있는 증명서, 학위를 증명할 수 있는 증명서 등을 해외로 가져가기 위해서 필요한 서류입니다. 이 서류를 가려고 하는 해당 국가 측에서 공증된 문서의 진위를 확인해 주는 것입니다.
발급을 받게 된다면 신뢰성이 보장이 되고, 비자 신청이나 입학 등 중요한 절차를 수월하게 진행이 가능합니다. 그렇다면 아포스티유를 발급받지 않을 이유가 없겠죠? 그럼 바로 발급 방법에 대해서 자세히 이야기하겠습니다.
발급받는 방법 및 기간
절차에 대한 설명은 다음과 같습니다.
절차
- 제일 먼저 신청을 합니다. (온라인이나 방문, 우편)
- 심사 및 확인을 합니다.(인영 대조 진정 여부 및 공증서 원본 확인)
- 발급을 합니다. (증명서)
- 교부합니다. (증명서 및 온라인 즉시, 창구교부나 우편 송부)
- 조회합니다. (상대국가에 대한 증명 사실 유무 확인 통보)
방법에는 크게 온라인 방법과 직접 방문하여 접수하는 것이 있습니다.
| 접수 방법 | 신청 방법 | 처리 기간 | 수수료 | |
|---|---|---|---|---|
| 온라인 접수 | 1. 아포스티유 홈페이지에서 가능 합니다. 2. 회원가입 후 공동 인증서로 로그인 합니다. 3. 인증서 신청을 클릭합니다. 4. 공문서 발급번호 입력 후 발급 기관 선택하여 발급기록 확인합니다. 5. 발급 기록 확인 후 제출 국가 선택합니다. 6. 대상 문서 직인과 화면상 직인 비교합니다. 7. 인쇄합니다. |
즉시 | 무료 | |
| 직접 방문 접수 | 본인 | 1. 아포스티유 신청서 2. 공문서나 공증된 문서 3. 신분증 4. 기타 필요로 하는 서류 |
1~2일 | 전자수입인지 (건당 1,000원) |
| 위임 | 본인 신청 방법과 동일하며, 위임자의 신분증 사본과 신청인 신분증 사본이 필요로 함. | |||
| 회사 문서 | 본인 신청 방법과 동일하며, 신청인 신분증은 회사인 경우(회사 직원 신분증) | |||
| 대행 | 본인 신청 방법과 동일하며, 대행자 본인 신분증을 준비해야 함. (여행사나 번역사, 유학원 등 대행업체는 1박2일 소요 됨.) |
1박 2일 | ||
| 우편 | 1. 신청서(회사 신청시에 하단 서명란에 회사 명판, 인감 날인, 연락처 꼭 기입) 2. 공문서나 공증된 문서 3. 신청인이나 위임자 신분증 사본 필요. 4. 우편은 국내에서만 가능하며 주소는 다음과 같습니다. 주소 : 서울특별시 종로구 율곡로6 트윈트리A 15층 재외동포서비스지원센터 아포스티유 담당자(우편번호: 03142) |
7~10일 (추가 연장 가능) |
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구비서류
- 아포스티유 신청서는 (링크)를 통해 다운로드하시면 되겠습니다. (아래로 스크롤을 조금 내리다 보면 구비서류 쪽에 신청서 다운로드가 있습니다. 클릭하면 바로 다운이 되니 빠르게 신청서를 작성하시길 바랍니다.)
- 받고자 하는 공문서나 공증된 문서 (사문서는 공증 사무소에서 공증을 받아야만 합니다.)
- 위임자(또는 회사)는 신분증 사본이나 사업자등록증 사본이 필요합니다.
접수 및 교부 시간
| 접수 시간 | 월~금 9시~17시30분까지 (공휴일은 제외합니다.) |
|---|---|
| 교부 시간 | 1. 9시~14시30분에 접수할 경우 최소 30분 이후 교부 (접수 문서 건수나 대기 인원에 따라 접수시 교부 시간 변경을 안내합니다.) 2. 11~13시에 접수할 경우 13시 30분 이후에 일괄 교부 3. 14시30분 이후 접수할 경우 익일 9시30분 이후 교부 4.대행 접수 시에는 1박2일 소요됨. |